Che cos'è EngageSelection
EngageSelection è la piattaforma web di VALMON per gestire in modo trasparente ed efficiente le selezioni dell'università: dalla pubblicazione del bando alla domanda online dei candidati, dalla valutazione alla graduatoria, fino all'accettazione, alle attività svolte e ai documenti.
Nata per i bandi di tutorato, con la versione 2.0 diventa la piattaforma unica per tutti i tipi di selezione dell'ateneo, sulla stessa base tecnologica di SisValDidat 10 e DiploCert 3.0: interfaccia nuova e accessibile, multilingua, utilizzabile anche da smartphone. La nuova versione è presto in produzione.
Ogni tipo di bando, in un unico catalogo
- Mobilità internazionale: Erasmus+ per studio e Traineeship, con scelta delle destinazioni in ordine di preferenza
- Tirocini e stage curriculari ed extracurriculari, con enti ospitanti
- Ammissione ai corsi a numero programmato e alle lauree magistrali, verifica delle conoscenze iniziali (OFA)
- Formazione post-laurea: master, dottorati di ricerca, scuole di specializzazione
- Reclutamento di ricercatori e professori (L. 240/2010) e concorsi per il personale tecnico-amministrativo
- Borse di studio e premi, collaborazioni studentesche (150 ore), tutorato orientativo e didattico
Ogni tipologia attiva solo i moduli che le servono (prove, commissione, titoli, contributi, contingenti, attività, documenti) e l'ateneo sceglie dal catalogo quelle che utilizza.
Iscrizione online dei candidati
- Registrazione e domanda guidata in pochi passi: dati personali, domanda, preferenze, documento e dichiarazioni, riepilogo e invio
- Stato di avanzamento sempre visibile, domanda salvabile e riprendibile, protocollo assegnato all'invio
- Sezioni ripetibili per titoli, esperienze e lingue; i dati del profilo valgono per tutte le domande
- Allegati in un'area riservata, consultabili solo dal candidato e dall'ufficio
- Contributo di iscrizione, ritiro della domanda e ripresentazione finché il bando è aperto
Moduli della domanda configurabili
Una libreria di oltre 300 moduli pronti (titoli di studio, esperienze, lingue, dichiarazioni) e di modelli di domanda per le diverse selezioni, da comporre e personalizzare senza sviluppo: campi, controlli, allegati, sezioni obbligatorie, ripetibili o dedicate al bando.
Gestione del bando per l'ufficio
- Pannello del bando con stato, fasi, scadenze, iscritti e posti, e sezioni per bando, candidati, graduatoria e documenti
- Scelte, posti e contingenti, fasi con date di apertura e chiusura
- Elenco delle domande con stato, protocollo, preferenze e contributi; consultazione della domanda completa con gli allegati
- Graduatorie calcolate automaticamente su criteri configurabili, accettazione e scorrimento
- Registro delle attività, contratti e documenti per tutorati e collaborazioni
In arrivo con la versione 2.0
- Prove e questionari online, aule, vigilanza e commissioni
- Pagamenti PagoPA e ISEE
- Learning agreement per la mobilità internazionale
- Valutazione dei titoli e delle pubblicazioni per i concorsi di docenti e ricercatori
Sicurezza e integrazione
Autenticazione federata SAML/Shibboleth o credenziali locali, ruoli e permessi per ogni ufficio, più atenei in un'unica piattaforma, API per l'integrazione con i sistemi dell'istituzione, conformità GDPR e accessibilità. Disponibile in italiano e inglese.
Funzionalità e risultati
- Versione 2.0 completamente rinnovata, presto in produzione
- Un catalogo per tutti i bandi: mobilità, tirocini, ammissioni e OFA, post-laurea, reclutamento, borse
- Iscrizione online guidata, con protocollo e stato della domanda sempre visibili
- Oltre 300 moduli della domanda e modelli pronti, personalizzabili senza sviluppo
- Allegati in area riservata e consultazione completa della domanda per l'ufficio
- Graduatorie automatiche su criteri configurabili, accettazione e scorrimento
- Attività, contratti e documenti per tutorati e collaborazioni
- Utilizzabile anche da smartphone e tablet
- Multi-ateneo, multilingua, autenticazione federata, GDPR